福岡市役所では、市政の業務を行うにあたり、たくさんの書類（公文書）が作られており、その内容に応じて、永年保存されるか、一定の期間保存された後に廃棄されています。

このうち、市民の暮らしに関わりが深く、歴史的・文化的に価値がある公文書（歴史的公文書）については、市民の知る権利を保障し、行政の説明責任を果たす重要な資料として、後世に伝えていくため、総合図書館に移管し、市民の皆様に閲覧利用していただけるように整理・保存を行っています。

・永年保存文書
　　完結後30年を経過したもの。（現に使用しているものなどを除く）

・有期限保存文書
　　保存期間が満了したもので、「福岡市公文書の収集に関する基準」により、
　　歴史的・文化的価値があり将来に残すべきと判断されたもの。

　なお、次の資料については、閲覧を制限する場合があります。
　　・個人または法人の権利を侵害するおそれのあるもの
　　・整理中または、資料保存上、支障があるもの
　　・完結後30年を経過していないもの
　　・その他利用が適当でないと認められるもの

（１）場所
　　　総合図書館　２階　文書資料室　（レファレンスカウンター４）

（２）閲覧方法
　　　資料保存のため、原則として、歴史的公文書を撮影したマイクロフィルム(白黒)での
　　　閲覧になります。　
　　　また、有料（コイン式）でマイクロフィルムを複写（コピー）することもできます。

（３）閲覧の手順
　　①閲覧を希望する歴史的公文書について、下記の「福岡市公文書資料目録」で
　　　検索し、資料番号・文書名称等を確認してください。

　　　資料のリールＮｏに★が記載された資料及び、リールＮｏの記載がない資料は、
　　　内容の確認のため閲覧までに日数を要します。

　　　検索の方法については、下記の「検索マニュアル」をご覧ください。

　　　なお、検索は文書資料室のパソコンでも可能です。
　　　また、資料が見つからないときなどは、文書資料室担当者にご相談ください。


　　②下記の「福岡市総合図書館文書資料マイクロフィルム閲覧票」に、ご住所・お名前・
　　　資料番号・資料名称などをご記入の上、文書資料室担当者に提出してください。
　　　なお、閲覧票は、文書資料室にも用意しています。

　　③閲覧可能な資料については、文書資料室担当者がマイクロフィルムをリーダー機器に
　　　セットして操作方法をご説明しますので、ご自分で操作して閲覧してください。

総合図書館では、歴史的公文書の意義について市民の皆様にお伝えするため、
収集・整理した資料を活用した展示を行っています。

　・場所 ： 総合図書館　２階　文書資料室

　・時期 ： 国際アーカイブズの日(６月９日)にちなみ、毎年６月に開催
　　　　　　（これ以外の時期については、資料のコピーを展示しています。）

・歴史的公文書の閲覧について
　　文書資料室　（レファレンスカウンター４）　　（電話092-852-0629）

・歴史的公文書の制度について
　　文学・映像課　文書資料係　　（電話092-852-0607）